Raumaufteilung und Bestuhlung — Seminarraum flexibel nutzen

80 Quadratmeter auf drei Bereiche verteilt: ein flexibler Seminarraum mit offener Küche, eine Kaffeebar mit Barista-Bereich und ein separates Office für Rückzugsgespräche. Zusammen ergibt das genug Platz für Gruppen bis 30 Personen — und genug Rückzugsmöglichkeiten, damit nicht alle den ganzen Tag im selben Raum sitzen. Hier eine Übersicht, welche Aufstellungen funktionieren, wie viele Leute reinpassen und was sich für welchen Anlass eignet.

Ob drei Leute zum Strategie-Meeting oder 30 zum Workshop-Tag — die Räume von as.if.spaces in Köln Nippes lassen sich innerhalb von Minuten umstellen. Wir richten alles vor eurem Event ein, je nachdem was gebraucht wird. Hier eine Übersicht aller Optionen, damit direkt klar ist: Das passt für das, was ihr vorhabt.

Vier Aufstellungen, ein Raum

Die Raumaufteilung entscheidet darüber, wie ein Tag läuft. Zu eng, und die Gruppe fühlt sich eingepfercht. Zu weitläufig, und die Energie verpufft. In unserem Seminarraum in Köln Nippes haben wir vier Bestuhlung-Varianten, die sich bewährt haben.

Der Hauptraum lässt sich in vier Grundkonfigurationen nutzen. Jede hat ihre Stärken, je nach Gruppengröße und Ziel der Veranstaltung.

Arbeitsgruppen — bis 30 Personen

Die Standardaufstellung für Workshops und Teamtage. Mehrere Tischgruppen verteilt im Raum, jede Gruppe arbeitet für sich, der Trainer oder Moderator hat vorne Platz für Präsentationen. Funktioniert für agiles Arbeiten, Design Sprints oder klassische Seminarformate mit Gruppenarbeit.

Kapazität: bis zu 30 Personen plus Trainer.

Konferenz — bis 10 Personen

Ein großer Tisch, alle sitzen drum herum. Passt für Strategiemeetings, Vorstandssitzungen oder Projekt-Kickoffs, bei denen jeder gleichberechtigt am Tisch sitzt. Beamer und Leinwand sind direkt dahinter, Whiteboard und Flipchart stehen bereit.

Kapazität: bis zu 10 Personen.

Stuhlkreis — bis 13 Personen

Ohne Tische, alle im Kreis. Gut für Coaching-Sessions, Retrospektiven oder Gesprächsrunden, bei denen es um Austausch geht statt um Laptops. Die Atmosphäre wird sofort offener, wenn der Tisch als Barriere wegfällt.

Kapazität: bis zu 13 Personen.

Theaterbestuhlung — bis 25 Personen

Stühle in Reihen, alle schauen nach vorne. Für Vorträge, Präsentationen oder interne Townhalls, bei denen einer spricht und der Rest zuhört. Der Beamer wirft auf die große Leinwand, die Akustik im Raum ist so ausgelegt, dass man auch in der letzten Reihe alles versteht.

Kapazität: bis zu 25 Personen.

Die Kaffeebar: Barista-Bereich und Breakout-Zone

Direkt an den Seminarraum angrenzend und nur luftig abgetrennt liegt die Kaffeebar — Tresen, Stehtische, gemütliche Sitzecken. Der Bereich gehört zum selben Raum, ist bei jeder Buchung dabei und kann für den Workshop mitgenutzt werden. Hier macht unser Barista Espresso, Cappuccino und Flat White — die Kaffeespezialitäten werden separat nach tatsächlichem Aufwand abgerechnet.

Zwischen den Programmpunkten passiert hier meistens das Wichtigste: die Gespräche am Tresen, der spontane Austausch in der Pause, die Idee die beim Mittagessen entsteht. Für Breakout-Sessions eignet sich die Kaffeebar genauso — wenn eine Gruppe sich aufteilt, arbeitet ein Teil im Seminarraum weiter, der andere zieht sich an die Bar zurück.

Die Küche: Optional zubuchbar

Im Seminarraum selbst gibt es eine offene Küche — auf den Fotos gut zu sehen. Die ist nicht automatisch dabei, kann aber optional dazu gebucht werden. Zum Beispiel wenn die Gruppe abends zusammen kochen will oder beim Team-Event ein gemeinsames Essen vorbereitet. Alles was man braucht ist da, von der Herdplatte bis zum Kühlschrank.

Das Office: Optional dazu buchbar

Angrenzend an den Hauptraum gibt es ein separates Office mit zwei voll ausgestatteten Arbeitsplätzen — optional zubuchbar. Tür zu, Ruhe. Gut für 1:1-Gespräche, vertrauliche Calls oder wenn jemand aus dem Team kurz ungestört arbeiten muss. Auch als zusätzlicher Breakout-Raum nutzbar, wenn drei Gruppen parallel arbeiten sollen. Einfach bei der Anfrage dazubuchen.

Technik im Raum

Alles was man für einen Workshop oder ein Meeting braucht, steht schon da:

• Beamer und Leinwand — fest installiert, HDMI und USB-C
• High-Speed WLAN — Glasfaser, stabil auch mit 30 Geräten gleichzeitig
• Whiteboard und Flipchart — Stifte und Papier inklusive
• Moderationskoffer — Karten, Klebepunkte, Timer, alles was man für Workshops braucht
• Akustik und Licht — blendfrei, angenehme Raumakustik, dimmbar

Wer spezielle Technik braucht — externes Audio, zusätzliche Monitore, Streaming-Setup — kann das vorher ansprechen. Wir finden meistens eine Lösung. Mehr dazu auf unserer Infoseite.

Welche Aufstellung passt wofür?

Eine kurze Orientierung, welches Setup zu welchem Anlass passt:

Anlass	Empfohlene Aufstellung	Personen
Ganztägiger Workshop	Arbeitsgruppen	10–30
Strategie-Meeting	Konferenz	4–10
Coaching / Retrospektive	Stuhlkreis	5–13
Vortrag / Townhall	Theater	10–25
Team-Event mit Cocktailkurs	Arbeitsgruppen → Cocktailbar	8–25

Bei einem Team-Event mit Cocktailkurs starten die meisten Gruppen im Workshop-Setup und wechseln abends an die Bar. Der Umbau dauert zehn Minuten — wir übernehmen das.

Häufige Fragen

Kann man die Aufstellung am Veranstaltungstag noch ändern?

Ja. Wir stellen den Raum vor eurem Event ein, und wenn sich mittags rausstellt dass ihr doch lieber umbauen wollt — kein Problem. Tische und Stühle lassen sich in wenigen Minuten umstellen.

Ist der Café-Bereich separat buchbar?

Nein, der ist bei jeder Raumbuchung automatisch dabei. Kein Aufpreis.

Wie sieht es mit Catering aus?

Wir bieten hauseigenes Catering an — von Snacks und Kaffee bis zu vollen Lunch-Optionen. Alles wird frisch vor Ort zubereitet. Mehr dazu auf der Spaces-Infoseite.

Wie buche ich?

Über die Anfrage-Seite oder direkt per Mail an hello@as-if-records.com. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden mit einem Angebot.