Seminarraum buchen — Ablauf, Preise, Zahlung

Einen Seminarraum buchen sollte nicht komplizierter sein als einen Tisch im Restaurant zu reservieren. Bei as.if.spaces in Köln Nippes läuft das so: Anfrage schicken, Angebot bekommen, loslegen. Bezahlt wird erst nach dem Event.

So läuft eine Buchung ab

Der kürzeste Weg: eine Anfrage über die Infoseite oder eine Mail an hello@as-if-records.com. Schreibt rein, wann ihr kommen wollt, wie viele Leute dabei sind und was ihr vorhabt. Innerhalb von 24 Stunden bekommt ihr ein individuelles Angebot.

Im Angebot steht alles drin — Raummiete, Technik, Getränkepauschale, Catering falls gewünscht, Event-Betreuung. Ein Preis, keine versteckten Positionen. Wenn das passt, bestätigt ihr und der Termin ist fest.

Was im Preis drin ist

Jede Buchung enthält:

• Seminarraum mit kompletter Technik-Ausstattung (Beamer, WLAN, Control Unit)
• Kaffeebar mit Barista-Service
• Getränkepauschale — Filterkaffee, Tee, Wasser und Softdrinks den ganzen Tag
• Moderationsmaterial — Flipcharts, Pinnwände, Notizblöcke, Stifte
• Event-Betreuung — jemand ist vor Ort, kümmert sich um Setup und steht bei Fragen bereit

Optional dazu buchbar: Catering, die offene Küche im Seminarraum, das separate Office und Barista-Spezialitäten (nach Verbrauch).

Preise

Alle Preise netto. Je nach Gruppengröße, Catering und Extras kann das Angebot variieren — deshalb kalkulieren wir individuell.

Zahlung — flexibel und unkompliziert

Standardmäßig läuft die Zahlung auf Rechnung nach dem Event — keine Vorauszahlung, keine Anzahlung. Alles steht auf einer Rechnung: Raum, Catering, Getränke, Extras. Überwiesen wird danach.

Wer lieber direkt zahlt: Vor Ort gibt es ein Kartenterminal, Kreditkarte ist kein Problem. Auch das lässt sich bei der Buchung klären.

Buchung über Konzerne und große Firmen

Wenn die Buchung über eine größere Organisation läuft, wissen wir, dass da interne Prozesse sind — Freigaben, Bestellnummern, Kostenstellen, manchmal mehrere Abteilungen die abstimmen müssen. Das ist für uns Alltag und überhaupt kein Problem. Wir liefern Angebote im Format das eure Buchhaltung braucht, nehmen Bestellnummern auf die Rechnung und passen uns an eure internen Abläufe an.

Stornierung

Falls sich Pläne ändern: Stornierungen sind bis 14 Tage vor dem Event kostenfrei. Danach sprechen wir individuell — meistens finden wir eine Lösung, zum Beispiel eine Terminverschiebung.

Häufige Fragen

Wie schnell bekomme ich ein Angebot?

In der Regel innerhalb von 24 Stunden nach der Anfrage.

Kann ich die Buchung noch ändern — mehr Personen, anderes Catering?

Ja, Änderungen sind bis kurz vor dem Event möglich. Einfach Bescheid geben, wir passen das Angebot an.

Muss ich vorab bezahlen?

Nein. Standard ist Rechnung nach dem Event. Alternativ geht auch Kreditkarte vor Ort. Vorauszahlung ist nicht nötig.