Technik und Ausstattung — was im Seminarraum steckt

Technik soll funktionieren, nicht im Weg stehen. Bei as.if.spaces in Köln Nippes ist alles schon da — Beamer, WLAN, Moderationsmaterial. Und alles lässt sich zentral über eine Control Unit steuern. Kein Kabelchaos, kein IT-Support, kein Aufbau nötig.

Video und Präsentation

Im Seminarraum hängt ein 4K Laser-Tageslichtbeamer mit Großbildleinwand — auch bei offenen Fenstern und Tageslicht ist alles lesbar. Im Bühnenbereich gibt es einen zweiten 4K-Beamer, der separat bespielt werden kann. Dazu einen 4K-Bildschirm im Kaffeebereich. Alle Quellen lassen sich frei auf alle Ausgabegeräte verteilen oder separieren — alles über die zentrale Control Unit steuerbar.

Die Verbindung läuft kabellos über Plug-and-Play — Laptop aufklappen, verbinden, fertig. Funktioniert mit Windows und Apple gleichermaßen. Wer lieber ein Kabel nimmt: HDMI und USB-C sind auch da. Zwei kabellose Presenter mit Laserpointer liegen bereit, dazu Lautsprecher für klaren Sound im ganzen Raum.

Control Unit — alles aus einer Hand steuern

Im Raum gibt es eine zentrale Steuereinheit, über die sich alles bedienen lässt:

• Temperatur und Ventilatoren — das komplette Raumklima in einer Oberfläche
• Musik — Hintergrundmusik für Pausen oder Abend-Events
• Videoquellen verteilen — welcher Beamer oder Screen zeigt welche Quelle
• Kaffeemaschine vorheizen — damit der Barista zur Kaffeepause direkt starten kann
• Support rufen — ein Knopfdruck, und wir sind da

Kein Rumsuchen an verschiedenen Schaltern, kein Technik-Briefing nötig. Die Bedienung ist selbsterklärend.

Internet — Glasfaser, 300 Mbit/s

Das WLAN läuft über Glasfaser mit 300 Mbit/s Download und 50 Mbit/s Upload. Stabil auch wenn 30 Geräte gleichzeitig drin sind — Live-Demos, Video-Calls, Cloud-Dokumente, alles kein Problem. Das Netz ist so ausgelegt, dass es einen vollen Seminartag ohne Einbrüche durchhält.

Analoge Moderation — unterschätzt und unverzichtbar

Je digitaler die Arbeitswelt, desto wichtiger werden analoge Werkzeuge im Workshop. Ideen die auf Papier entstehen, bleiben anders hängen als die siebte Powerpoint-Folie. Deshalb ist der Moderationsbereich bei uns kein Nebenschauplatz, sondern vollständig ausgestattet.

Was bereitsteht

Jeder Teilnehmer bekommt Notizblock und Stift — das ist bei jeder Buchung dabei. Dazu ein kompletter Moderationskoffer mit Karten, Klebepunkte, Timer, Marker in verschiedenen Farben und alles was man für strukturierte Workshop-Arbeit braucht. Verbrauchsmaterial wird nachgefüllt, niemand muss etwas mitbringen.

Flipcharts

Zwei rollbare Flipcharts, die sich frei im Raum positionieren lassen. An die Tischgruppe ranrollen, in die Ecke schieben, nebeneinander stellen für Gruppenvergleiche — geht alles in Sekunden.

Wandflächen zum Arbeiten

An den Wänden gibt es mehrere Flächen zum Pinnen und Arbeiten mit Magneten. Ergebnisse aufhängen, Cluster bilden, Abstimmungen visualisieren — dafür braucht man kein digitales Tool, sondern Wand und Karten.

Die große Tafel auf Schiene

Das Herzstück der analogen Ausstattung: eine große, bewegliche Tafel die auf einer Schiene zwischen Seminarraum und Bühnenbereich hin- und hergefahren werden kann. Ergebnisse im Seminarraum erarbeiten, dann die Tafel zur Präsentation in den Bühnenbereich schieben — ohne abfotografieren, ohne umschreiben. Funktioniert auch als Raumteiler bei parallelen Sessions.

Gerade der Moderationsbereich ist etwas, das viele Locations vernachlässigen. Bei uns ist das komplett durchdacht und sofort einsatzbereit.

Raumklima

30 Leute in einem Raum, acht Stunden am Tag — da wird Raumklima relevant. Die Infrarot-Heizungen wärmen Oberflächen statt Luft, dadurch trocknet die Luft nicht aus und es wird nicht stickig. Dazu Deckenventilatoren und Luftfilter für konstante Frischluft. Das Licht ist dimmbar und blendfrei — auch am Nachmittag nach sechs Stunden Bildschirmarbeit noch angenehm.

Keine Stolperfallen — Strom kommt von der Decke

Ein Detail das auffällt, wenn man es bei anderen Locations vermisst: Strom kommt bei uns von oben. Keine Kabelkanäle am Boden, keine Verlängerungskabel quer durch den Raum, kein Gaffer-Tape auf dem Parkett. Die Stromversorgung lässt sich flexibel zum jeweiligen Arbeitsbereich ziehen — egal wie die Tische gerade stehen. Klingt nach Kleinigkeit, macht in der Praxis einen großen Unterschied, besonders bei Gruppenarbeit mit vielen Laptops.

Alles inklusive

Beamer, Bildschirme, WLAN, Moderationsmaterial, Stifte, Flipchartpapier — alles in der Raummiete drin. Keine versteckten Kosten, keine Technik-Pauschale. Wer spezielle Anforderungen hat — externes Audio-Setup, zusätzliche Monitore, Streaming-Equipment — kann das vorher ansprechen. Wir finden meistens eine Lösung.

Mehr zur Raumaufteilung und den verschiedenen Setups gibt es hier. Raum anfragen direkt über die Infoseite oder per Mail an hello@as-if-records.com.

Häufige Fragen

Brauche ich einen eigenen Laptop?

Ja, einen Laptop oder ein Tablet für die Präsentation solltet ihr mitbringen. Die Verbindung zum Beamer und den Bildschirmen geht kabellos oder per HDMI/USB-C.

Funktioniert Video-Conferencing?

Ja. Die Internetleitung ist schnell genug für Zoom, Teams oder Google Meet — auch mit mehreren parallelen Calls. Kamera und Mikrofon müsst ihr mitbringen, falls ihr hybride Meetings plant.

Kann ich vorab testen ob mein Setup funktioniert?

Wir checken vor eurem Event, dass alles läuft. Wenn ihr spezielle Software oder Hardware nutzt, sagt vorher Bescheid — dann testen wir das im Vorfeld.